Canal ètic

La Política de Responsabilitat Social Corporativa (RSC) d’Industrial de Transformados, S.A. defineix el Canal Ètic i les Pràctiques Responsables aplicables a tots els grups d’interès definits i analitzats en el Pla Estratègic de la companyia. El seu objectiu és promoure un compromís professional, ètic i responsable de totes les persones vinculades directament o indirectament a Industrial de Transformados, S.A.

El Canal Ètic i les Pràctiques Responsables d’Industrial de Transformados es basen en una sèrie de principis generals, entre els quals destaquen els següents:

1. Compliment legal

• Complir la llei i els ordenaments jurídics aplicables.

2. Prohibició de la corrupció i del suborn

• No tolerar, sota cap circumstància, ni participar directament o indirectament en cap acte de corrupció o suborn, ni concedir, oferir o prometre res de valor a cap persona del sector públic o privat amb la finalitat d’influir en una decisió i obtenir un avantatge competitiu.

3. Competència lleial, legislació antimonopoli i drets de propietat intel·lectual

• Actuar d’acord amb les lleis de competència nacionals i internacionals i no participar en la fixació de preus, l’assignació de mercats o clients, el repartiment de mercats ni la manipulació de licitacions amb competidors.
• Respectar els drets de propietat intel·lectual de tercers.

4. Conflictes d’interès

• Evitar qualsevol conflicte d’interès que pugui influir negativament en les relacions comercials.

5. Respecte als drets humans fonamentals dels treballadors

• Promoure la igualtat d’oportunitats i de tracte dels treballadors amb independència del color de pell, la raça, la nacionalitat, la condició social, la discapacitat, l’orientació sexual, les conviccions polítiques o religioses, el sexe o l’edat.
• Respectar la dignitat personal, la intimitat i els drets de cada persona.
• No ocupar ni obligar a treballar cap persona contra la seva voluntat.
• No tolerar cap tracte inacceptable envers els treballadors, com ara crueltat psicològica, assetjament sexual o discriminació.
• Prohibir qualsevol comportament, inclosos gestos, llenguatge o contacte físic, que sigui de caràcter sexual, coercitiu, amenaçador, abusiu o explotador.
• Proporcionar una remuneració justa i garantir el salari mínim legal aplicable.
• Complir el nombre màxim d’hores de treball establert per la legislació vigent.
• Reconèixer, en la mesura que la llei ho permeti, el dret de lliure associació dels treballadors i no afavorir ni discriminar els membres d’organitzacions de treballadors o sindicats.

6. Prohibició del treball infantil

• No ocupar persones treballadores menors de 16 anys. Les persones menors de 18 anys no poden fer treball nocturn ni activitats subjectes a limitacions específiques establertes per la normativa vigent.

7. Salut i seguretat dels treballadors

• Assumir la responsabilitat sobre la salut i la seguretat dels treballadors.
• Controlar els riscos i adoptar les millors mesures preventives raonablement possibles davant d’accidents i malalties professionals.
• Proporcionar formació i garantir que els treballadors rebin la capacitació adequada en matèria de salut i seguretat.
• Establir o utilitzar un sistema adequat de gestió de la seguretat i salut a la feina.

8. Protecció del medi ambient

• Actuar d’acord amb les normes legals i internacionals aplicables en matèria de protecció ambiental.
• Desenvolupar les activitats de manera que es minimitzin els impactes ambientals negatius i es compleixin els estàndards establerts per la normativa aplicable, contribuint també a la sensibilització sobre els efectes del canvi climàtic.

9. Cadena de subministrament

• Fer esforços raonables per promoure entre els proveïdors el compliment d’aquest Codi de Conducta.
• Respectar els principis de no-discriminació en la selecció i el tracte dels proveïdors.

POLÍTICA DEL SISTEMA INTERN D’INFORMACIÓ I GESTIÓ DEL CANAL ÈTIC

1. Introducció i objectiu

La Política del Sistema Intern d’Informació i Gestió del Canal Ètic demostra el compromís d’Industrial de Transformados, S.A. amb un comportament ètic, basat en el nostre Codi Ètic i Pràctiques Responsables, definit a la nostra Política de Responsabilitat Social Corporativa (RSC), així com en la normativa interna i externa aplicable.

El Sistema Intern d’Informació és una eina per reforçar la cultura de la informació i la comunicació en la prevenció, detecció i correcció d’amenaces a l’interès públic i d’incompliments normatius. Amb els nostres grups d’interès, tant interns com externs, promovem la comunicació de qualsevol inquietud relacionada amb comportaments poc ètics i/o incompliments normatius en el marc de la nostra activitat professional, garantint la protecció de les persones informants davant possibles represàlies.

Aquesta política es regeix per la normativa següent:

1. Directiva (UE) 2019/1937 del Parlament Europeu i del Consell, de 23 d’octubre de 2019, relativa a la protecció de les persones que informin sobre infraccions del dret de la Unió.
2. Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.

L’anterior canal de denúncies existent a l’empresa s’adapta per donar compliment al que estableix la Llei 2/2023, adoptant la denominació de Canal Ètic.

En compliment de la Llei 2/2023, Industrial de Transformados, S.A. ha implantat un Sistema Intern d’Informació integrat per:

1. El Canal Ètic, com a mecanisme formal de comunicació d’irregularitats i infraccions.
2. La persona responsable del Sistema Intern d’Informació i Gestió del Canal Ètic.
3. Aquesta Política del Sistema Intern d’Informació i Gestió del Canal Ètic.
4. El Procediment del Sistema Intern d’Informació i Gestió del Canal Ètic que desplega aquesta política.

2. Àmbit d’aplicació

Aquesta política és aplicable a Industrial de Transformados, S.A.

Seran objecte de recepció, tramitació i seguiment les informacions comunicades per persones que treballin en el sector públic o privat i que hagin obtingut la informació en un context laboral o professional, d’acord amb l’article 3 de la Llei 2/2023. Entre aquestes persones hi ha:

a) Empleats públics i treballadors per compte d’altri.
b) Treballadors autònoms.
c) Accionistes, partícips i membres dels òrgans d’administració, direcció o supervisió, inclosos els no executius.
d) Persones que treballin per a contractistes, subcontractistes i proveïdors, o sota la seva supervisió.

El personal de l’empresa i els tercers legitimats poden comunicar el coneixement o la sospita fonamentada de conductes irregulars, comportaments poc ètics i/o incompliments greus o molt greus de la legislació vigent, del Codi Ètic i Pràctiques Responsables o de la normativa interna de l’empresa.

Es podran comunicar:

a) Infraccions greus o molt greus dels principis recollits al Codi Ètic i Pràctiques Responsables.
b) Incompliments del Sistema de Gestió de Compliment Normatiu o de qualsevol normativa interna en matèria d’ètica i compliment.
c) Fets o conductes amb possible rellevància penal.
d) Infraccions administratives greus o molt greus.
e) Infraccions laborals relacionades amb la seguretat i la salut a la feina.
f) Infraccions del dret de la Unió Europea incloses en l’àmbit de la Directiva (UE) 2019/1937 i de la normativa de transposició corresponent.
g) Qualsevol altra irregularitat greu o molt greu susceptible de generar responsabilitat per a Industrial de Transformados, S.A.

El Sistema Intern d’Informació constitueix el canal preferent per comunicar aquest tipus de conductes i no està previst que sigui utilitzat per clients.

3. Canals de comunicació

La companyia disposa de diversos canals de comunicació per facilitar el diàleg i l’escolta activa dins d’una cultura de comunicació oberta i transparent:

a) Correu electrònic: canaletico@itsa.es, per comunicar qualsevol irregularitat.

b) Reunió presencial: la persona informant pot sol·licitar una reunió presencial amb la persona responsable del Sistema Intern d’Informació i Gestió del Canal Ètic per efectuar una comunicació verbal.

c) Bústia del Canal Ètic: canal en format físic que permet comunicacions anònimes o nominatives mitjançant un sobre tancat adreçat a la persona responsable del Sistema Intern d’Informació.

Es disposa del document IMP-160 Comunicació Canal Ètic com a guia per a la presentació de comunicacions.

d) Correu postal:

Polígon Industrial Les Planes Baixes
Carrer de la Vinya, s/n
43717 La Bisbal del Penedès (Tarragona)

A l’atenció de la persona responsable del Sistema Intern d’Informació i Gestió del Canal Ètic.

e) Canal de protecció davant l’assetjament: rrhh@itsa.es, previst en el Protocol per a la Prevenció i Actuació davant l’Assetjament a la Feina.

Sense perjudici de la utilització dels canals interns, qualsevol persona inclosa dins l’àmbit d’aplicació es pot adreçar en qualsevol moment a l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant (A.A.I.) o a les autoritats autonòmiques competents. A Catalunya, aquesta autoritat és l’Oficina Antifrau de Catalunya.

El Canal Ètic no s’ha d’utilitzar per comunicar conflictes interpersonals que afectin exclusivament la persona informant i les persones implicades, ni per transmetre rumors o informacions de coneixement públic.

4. Principis i garanties del Sistema Intern d’Informació

a) Compliment normatiu
La legalitat i l’ètica corporativa constitueixen pilars fonamentals del sistema.

b) Independència i imparcialitat
Totes les actuacions es desenvoluparan amb independència, imparcialitat, bona fe i respecte per la legislació aplicable.

c) Gestió dels conflictes d’interès
La companyia vetllarà per una gestió adequada dels conflictes d’interès que puguin afectar les investigacions.

d) Transparència i accessibilitat
La informació relativa al sistema serà clara, comprensible i accessible per a les parts interessades.

e) Traçabilitat i seguretat
El sistema incorporarà les mesures necessàries per garantir la integritat, el seguiment i la seguretat de la informació.

f) Confidencialitat i anonimat
Es garantirà l’anonimat, així com la màxima confidencialitat de la identitat de la persona informant, de la informació comunicada i de les actuacions derivades de la seva gestió. S’admetran comunicacions anònimes.

g) Deure de reserva
Les persones que intervinguin en la gestió i investigació de les comunicacions actuaran amb la màxima discreció.

h) Protecció davant represàlies
El sistema garantirà la protecció davant represàlies i el respecte a la dignitat i la intimitat de les persones afectades.

i) Protecció de dades
Les dades personals seran tractades d’acord amb la legislació vigent en matèria de protecció de dades.

j) Bona fe
Tota comunicació haurà de basar-se en criteris de veracitat i bona fe, evitant informació falsa, enganyosa o mancada de fonament. L’incompliment d’aquesta política pot donar lloc a mesures disciplinàries o sancionadores.

k) Respecte als drets fonamentals
El sistema garanteix el dret a la informació, a la defensa, a la contradicció, a la presumpció d’innocència i a l’honor de totes les persones afectades.

La persona denunciada tindrà dret a conèixer els fets que se li atribueixen i a ser escoltada en qualsevol moment del procediment, sempre que això no perjudiqui el desenvolupament correcte de la investigació.

5. Persona responsable del Sistema Intern d’Informació

L’administrador únic designarà la persona responsable del Sistema Intern d’Informació i Gestió del Canal Ètic.

Aquesta actuarà amb plena autonomia i independència respecte de qualsevol altre òrgan de la companyia, no podrà rebre instruccions en l’exercici de les seves funcions i disposarà dels mitjans personals i materials necessaris per desenvolupar la seva tasca.

Així mateix, haurà d’informar el Comitè de Direcció, com a mínim anualment i sempre que sigui necessari, sobre l’activitat del Sistema i del Canal Ètic, preservant en tot moment les garanties de confidencialitat, anonimat i protecció establertes en aquesta política i en la Llei 2/2023.

6. Publicitat i difusió

Aquesta política va ser aprovada per l’administrador únic el 30 de novembre de 2023 i va entrar en vigor en la mateixa data.

En compliment dels requisits de transparència i de la normativa aplicable, aquesta política estarà disponible per a totes les parts interessades al lloc web d’Industrial de Transformados, S.A. Així mateix, es difondrà internament mitjançant els canals de comunicació existents per garantir-ne el coneixement i l’aplicació correcta.

La política serà revisada, actualitzada, aprovada i comunicada periòdicament, i sempre que sigui necessari introduir-hi modificacions.